U wilt uw gebouw uitbreiden (uitbouw) of een nieuw deel eraan vast bouwen (aanbouw). Bijvoorbeeld een bijkeuken, serre, schuur, garage, carport of mantelzorgwoning. Het kan zijn dat u hiervoor een vergunning nodig heeft of dat er een andere verplichting geldt. Hiervoor doet u de vergunningcheck in het Omgevingsloket. In het Omgevingsloket doet u ook de aanvraag of melding. In beschermd stadsgezicht gelden speciale regels.
Wat moet u weten
Vergunningcheck
- Doe eerst een vergunningcheck
- De vergunningcheck geeft u duidelijkheid over wat u moet doen of welke verplichtingen er voor u gelden
- Als u klaar bent met de Vergunningcheck krijgt u een overzicht. U ziet daarin wat u moet doen
- De uitkomst van de vergunningcheck kan zijn:
- Vraag een vergunning aan voor 'Bouwactiviteit (omgevingsplan): De gemeente gaat beoordelen of uw (ver)bouwplannen voldoen aan de regels in het omgevingsplan. In het omgevingsplan legt de gemeente vast wat er met de ruimte in de gemeente mag gebeuren
- Vraag een vergunning aan voor 'Bouwactiviteit (technisch)': De gemeente gaat toetsen of uw (ver)bouwplannen voldoen aan de technische bouwvoorschriften
- Doe een melding voor 'Bouwactiviteit (technisch)': Soms geldt er een meldplicht in plaats van een vergunningplicht
- Als uit de vergunningcheck blijkt dat u vergunningvrij mag bouwen, betekent dit niet regelvrij. Zo moet u altijd voldoen aan het Besluit bouwwerken leefomgeving (algemene regels over bouwen)
- U heeft altijd een vergunning nodig als uw gebouw een monument is
- Kijk of uw gebouw in een beschermd stadsgezicht staat of een monument is
Soms is het nodig dat u ook andere vergunningen aanvraagt of meldingen doet. Zorg dat u op tijd de regels checkt en de aanvraag of melding doet. Zo voorkomt u dat u niet mag starten
Welstandsregels
- Zorg dat uw aanvraag past binnen de regels voor aan- of uitbouw uit de Welstandsnota (hoofdstuk 5, dit zijn regels over hoe een gebouw eruit mag zien en of het ontwerp in de omgeving past)
- In de welstandsnota worden 3 welstandsniveaus genoemd:
- welstandsluwe en gewone gebieden
- bijzondere welstandsgebieden
- beschermde situaties
- Als u het welstandsniveau van uw gebouw niet weet, neemt u contact op met de afdeling Publiekszaken via 14 035 of via het contactformulier
- Plannen die bijvoorbeeld in maatvoering, vormgeving en detaillering aan de welstandsregels voldoen worden meestal sneller behandeld
Regels
De regels die voor u kunnen gelden, kunt u vinden in het Omgevingsloket in ‘regels op de kaart’. Andere lokale regels vindt u op overheid.nl
De regels van de gemeente staan vaak in verschillende documenten: het omgevingsplan en de bestemmingsplannen die een onderdeel zijn van het omgevingsplan. Daarnaast hebben ook het waterschap, de provincie en het Rijk regels en beleid voor een bepaalde plek.
Natuurbescherming
- U moet controleren of er op de bouwplek planten of dieren leven die beschermd zijn door de Wet natuurbescherming. Kijk of u toestemming nodig heeft en hoe u deze aanvraagt
- De gemeente vraagt u om bij alle bouwactiviteiten rekening te houden met de natuur
- Lees hoe u dit doet op de pagina natuurinclusief bouwen
Betrek de buurt (participatie)
- Het advies is om vroegtijdig contact op te nemen met belanghebbenden. Dat heet participatie
- Het kan bijvoorbeeld gaan om inwoners die een dakkapel willen plaatsen, maar ook om bedrijven die een nieuwe woonwijk willen bouwen
- Download de handleiding Betrek de buurt (pdf, 256 kb) om te weten wat u moet doen, of wat er van u gevraagd kan worden bij participatie
Bouw- en sloopveiligheid
Om veilig te kunnen bouwen (of slopen) moet u een risicomatrix invullen en aanleveren bij de melding of vergunningaanvraag ‘technische bouwactiviteit’. De ingevulde risicomatrix geeft aan of u een bouwveiligheidsplan moet opstellen en of u een veiligheidscoördinator moet aanstellen. Een bouwveiligheidsplan gaat over de maatregelen die u neemt op het gebied van bereikbaarheid, leefbaarheid, veiligheid. En over de communicatie hierover naar de buurt. U leest hierover meer op de pagina ‘Bouw- of sloopveiligheid’.
Wat moet u doen
Aanvraag
- U doet de aanvraag digitaal. U heeft hiervoor uw DigiD of eHerkenning nodig
- Of u doet de aanvraag schriftelijk. U print het aanvraagformulier via het Omgevingsloket. Dit kan zonder in te loggen met uw DigiD of eHerkenning. Het compleet ingevulde aanvraagformulier stuurt u met alle gevraagde documenten naar:
- Of u doet de aanvraag schriftelijk. In het Omgevingsloket start u de aanvraag en beantwoordt u de vragen. Het digitale aanvraagformulier kunt u downloaden, printen en per post naar de gemeente sturen. Het compleet ingevulde aanvraagformulier stuurt u met alle gevraagde documenten naar:
Gemeente Hilversum
Afdeling Publiekszaken, team Vergunningen
Postbus 9900
1201 GM HilversumZet geen persoonsgegevens op tekeningen, berekeningen of rapporten om uw privacy te beschermen
Meesturen
- Het hangt van uw aanvraag of melding af welke gegevens u moet inleveren
- Tijdens uw aanvraag of doen van de melding in het Omgevingsloket ziet u welke gegevens nodig zijn
- Uw aanvraag is compleet als u alle bijlagen meestuurt die verplicht zijn. Bijvoorbeeld:
- Situatietekeningen van de bestaande en nieuwe situatie
- Bouwkundige tekeningen (zoals details, plattegronden, gevels en doorsneden) met een duidelijke maatvoering en schaalaanduiding
- Foto’s (in kleur), ook van de omgeving
- Constructietekeningen en berekeningen
- Berekeningen die aantonen dat het plan voldoet aan het Besluit bouwwerken leefomgeving
- Zorg dat u in 1 keer de juiste gegevens aanlevert, dan kan de gemeente sneller een besluit nemen. Ook voorkomt u dat de gemeente de aanvraag niet kan behandelen
Tekeningen
- De bouwtekeningen moeten voldoen aan de Omgevingsregeling
- Een situatietekening (schaal 1:500) met daarop:
- De maten en oppervlakten van uw grond en van alle gebouwen en bouwwerken daarop (bestaand en nieuw)
- Hoe het gebouw ligt en waar de terreingrenzen en wegen zijn
- De terreinen ernaast en de gebouwen en bouwwerken daarop
- Hoe de grond bij uw gebouw gebruikt wordt (bestaand en nieuw)
- Plattegrond (schaal 1:100) van het gebouw (een horizontale doorsnede, 1200 mm boven vloerniveau, bestaand en nieuw)
- Tekeningen van de buitenkant (gevelaanzichten, schaal 1:100, bestaand en nieuw)
- Langsdoorsnede (schaal 1:100, bestaand en nieuw)
- Horizontale (schaal 1:5) en verticale (schaal 1:10) details van onderdelen aan de buitenkant van het gebouw, die het uiterlijk bepalen
Maatvoering
Maatvoering in millimeter van:
- Diepte en breedte van het gebouw (bestaand en nieuw)
- De hoogte van de aan-/uitbouw in vergelijking met het terrein eromheen
- De hoogte van de 1e verdiepingsvloer, gemeten in vergelijking tot het terrein eromheen
Constructie
- Berekening van de nieuwe constructie en een controleberekening van de bestaande constructie conform de vereisten vanuit het Besluit bouwwerken leefomgeving
- Tekeningen constructie (schaal 1:100, bestaand en nieuw)
Overig
- Foto’s van de bestaande situatie met de gebouwen die ernaast liggen
- Het materiaal en kleurgebruik
Na uw aanvraag
- Na uw aanvraag ontvangt u een e-mail met een bevestiging
- Pas als u alle documenten en gegevens aangeleverd heeft, nemen wij uw aanvraag in behandeling
- Wij behandelen uw aanvraag binnen 8 weken. De gemeente mag deze periode 1 keer met maximaal 6 weken verlengen. U krijgt een e-mail als dit nodig is
- Als uw aanvraag niet compleet is, stuurt de gemeente u een mail om de ontbrekende gegevens op te sturen. De tijd die u hiervoor krijgt telt niet mee in de behandelperiode van 8 weken
- U krijgt het besluit via e-mail. Het besluit wordt ook gepubliceerd op overheid.nl
Melden als u begint en als werkzaamheden klaar zijn
- Meld altijd wanneer u begint met de bouw
- U doet dit minimaal 2 werkdagen voor de start van de bouw
- U doet de melding via het Omgevingsloket
- U informeert de gemeente uiterlijk op de eerste werkdag nadat de werkzaamheden klaar zijn
- U mag het bouwwerk niet in gebruik nemen voordat u de gemeente heeft geïnformeerd
6 weken bezwaar
- Na het besluit op uw vergunningaanvraag kunt u bezwaar maken. Dat mag binnen 6 weken nadat het besluit genomen is
- Andere mensen mogen ook bezwaar maken. Het kan zijn dat u op eigen kosten de veranderingen moet terugdraaien als een bezwaar wordt geaccepteerd
- We raden u daarom aan om pas een aantal dagen na deze 6 weken te beginnen met uw werkzaamheden
- U krijgt als aanvrager bericht als er bezwaar is
Contact
Voor vragen neemt u contact op met de afdeling Publiekszaken via 14 035 of via het contactformulier.
Wat kost het
- Voor het behandelen van een omgevingsvergunningaanvraag brengen wij kosten in rekening
- De kosten verschillen per aanvraag en aantal activiteiten
- Een vergunning voor (ver)bouwen kost een percentage van de aanneemsom (het bedrag waarvoor een bouwbedrijf het werk doet, zonder btw)
- Er kunnen extra kosten bij komen, bijvoorbeeld voor afwijken van het Omgevingsplan
- U vindt informatie over de opbouw van kosten en de kosten per activiteit in de Legesverordening
- U betaalt ook leges als:
- de vergunning wordt geweigerd
- de aanvraag buiten behandeling wordt gesteld
- u de aanvraag intrekt
