Evenementenvergunning aanvragen

U wilt een groot evenement organiseren op of aan de weg waar iedereen mag komen. Bijvoorbeeld een braderie, feest, optocht of herdenking. Dan moet u soms een vergunning aanvragen. U neemt eerst contact op met onze evenementencoördinator voordat u een vergunning aanvraagt.

U neemt eerst contact op met de evenementencoördinator om uw plan te bespreken.

  • U moet een evenementenvergunning aanvragen als u iets organiseert zoals een braderie, optocht, feest of een herdenking.
  • Niet elk evenement heeft een vergunning nodig. Op de pagina Buurt- of straatfeest of klein evenement melden kunt u zien of u alleen een melding voor uw evenement hoeft te doen
  • Voor de meeste evenementen vraagt u de vergunning minimaal 8 weken voor het evenement aan
  • Grote evenementen en nieuwe evenementen vraagt u minimaal 12 weken voor het evenement aan
  • Het kan zijn dat u naast de evenementenvergunning ook toestemmingen nodig heeft voor bijvoorbeeld het gebruik van het terrein en het schenken van alcohol. De evenementencoördinator vertelt u hier meer over
  • U neemt eerst contact op met de evenementencoördinator via evenementen@hilversum.nl of telefonisch via nummer 14 035
  • Nadat u contact heeft gehad met de evenementencoördinator vraagt u de vergunning aan met DigiD of eHerkenning

Meesturen

Bij de aanvraag van een vergunning levert u een aantal documenten in. Bijvoorbeeld een plattegrond, een plan wat u gaat doen in noodsituaties (calamiteitenplan) en een verkeersplan. U hoort van de evenementencoördinator welke documenten u moet meesturen.

  • De kosten van een evenementenvergunning hangen af van het soort evenement. U betaalt € 162 of € 405. Dit ligt bijvoorbeeld aan de grootte van het evenement
  • U betaalt deze kosten ook als de vergunning niet wordt gegeven of als u de aanvraag stopt

Andere kosten

  • Er kunnen ook nog andere kosten bij komen. Bijvoorbeeld voor andere vergunningen en het gebruiken van gemeentelijke hulpmiddelen
  • U betaalt ook voor het gebruik van de gemeentegrond (precariobelasting). Het gebruik van gemeentegrond kost per dag € 1,84 per m2 voor het plaatsen van de voorwerpen zoals kramen, tenten en wagens. Voor sommige voorwerpen zoals toiletten is het bedrag € 0,50 m2