Wat moet u weten
- Voor ingewikkelde of grotere plannen adviseert de gemeente om de haalbaarheid te toetsen
- Uw plannen voorleggen aan de gemeente om de haalbaarheid te toetsen is niet verplicht
- Het haalbaarheidsonderzoek geeft u inzicht of uw plan/initiatief wenselijk en/of haalbaar is en voorkomt onnodige kosten
- Als u nog niet zo ver bent dat u een complete vergunningaanvraag kunt indienen, kunt u op 2 manieren de haalbaarheid van uw plan onderzoeken:
- Een verzoek om vooronderzoek
- Uw idee verkennen (maatwerkinitiatief)
Twijfelt u welke manier van onderzoek het beste bij uw plan past? Dan kunt u vooraf altijd even contact met de gemeente opnemen. U vindt onderaan deze pagina de contactgegevens. Na het indienen van uw plannen kunnen wij besluiten dat de gekozen vorm van haalbaarheid niet het beste aansluit en zullen wij contact opnemen om het proces (type haalbaarheidsonderzoek) te wijzigen.
Let op: Haalbaarheidsonderzoeken worden niet openbaar gepubliceerd. Stukken die u indient bij het verzoek zijn op te vragen via een informatieverzoek en zijn openbaar vanuit de Wet open overheid (Woo).
Een verzoek om vooronderzoek
U dient een plan in met in ieder geval de volgende informatie:
- Schetstekeningen van plattegronden en gevelaanzichten
- Situatietekening
- Een toelichting op uw plan
U moet bij vooronderzoeken denken aan kleinere bouwwerken zoals aanbouwen of een wijziging van het gebruik van een bestaand pand
Beoordelen
- Wij beoordelen of uw plan voldoet aan het omgevingsplan en bij strijdigheid met het omgevingsplan of we daarvan willen afwijken. Bij deze toetsing kunt u niet aanwezig zijn
- Alleen als het plan voldoet aan de regels van het omgevingsplan en bij strijdigheid en we bereid zijn om daarvan af te wijken wordt het plan behandeld in de Commissie Ruimtelijke kwaliteit en Monumenten (CRK&M). Als u dat wilt, kunt u de zitting van de commissie bijwonen
- Een vooronderzoek wordt slechts 1 keer getoetst aan het omgevingsplan en 1 keer behandeld in de CRK&M. Dit betreft een ruimtelijke toets (geen technische). U kunt geen wijzigingen doorvoeren in het plan, daarvoor moet u opnieuw een vooronderzoek aanvragen
- We proberen om u binnen 8 weken een schriftelijk eindadvies te geven. Een eindadvies is geen besluit zoals in de Algemene wet bestuursrecht. Aan het eindadvies kunt u geen rechten ontlenen en geen bezwaar aantekenen
Uw idee verkennen (maatwerkinitiatief)
U dient hiervoor een indicatief of alternatief idee in. Het idee bevat:
- Een omschrijving van uw plan
- Een onderzoek naar de mogelijkheden van de locatie (en alternatieven)
- Indien mogelijk schetstekeningen
U moet bij ideeën verkennen denken aan grotere ontwikkelingen. De eerste stap in de behandeling is dat de gemeente uw idee inventariseert en intern bespreekt bij de intake. Daarbij wordt bepaald of uw idee voldoende uitgewerkt en kansrijk is om verder te bespreken aan de Omgevingstafel. Die conclusie wordt met u gedeeld.
Let op: Als uw initiatief niet haalbaar is, hoort u dat meteen. Als het plan volgens de intake genoeg kans heeft, betekent dat niet dat wij er positief over zijn. Dat blijkt pas tijdens de onderzoeken en gesprekken aan de Omgevingstafel. Het kan dus nog steeds gebeuren dat wij het plan niet haalbaar vinden.
Als de gemeente kansen ziet om uw idee verder uit te werken, wordt een 1e Omgevingstafel georganiseerd. Daarvoor wordt u uitgenodigd. Hier schuiven ook de betrokken adviseurs en ketenpartners bij aan. In overleg met u, kijken wij of er eventuele belanghebbenden uit de buurt ook aan kunnen schuiven.
Wat moet u doen
- Een verzoek om vooronderzoek vraagt u aan via het formulier vooronderzoek. U stuurt uw bijlagen mee (maximaal 5 MB)
- Uw verzoek om een idee te verkennen (maatwerkinitiatief) vraagt u aan via het formulier Idee verkennen - maatwerkinitiatief starten. U stuurt uw bijlagen mee (maximaal 5 MB)
- Als uw bijlagen groter dan 5 MB zijn kunt u deze per e-mail indienen op omgevingsvergunning@hilversum.nl
Wat kost het
- Voor het behandelen van een haalbaarheidsonderzoek brengen wij kosten in rekening
- De kosten verschillen per type haalbaarheidsonderzoek
- Bij vooronderzoek: 0,15 % leges van de aanneemsom met een minimum van € 308,40 en een maximum van € 5.140; bij vervolgonderzoek minimaal € 1.028 en maximaal € 2.056. U betaalt deze kosten ook als u het verzoek stopt. Deze kosten worden niet verrekend met een nieuwe aanvraag
- Bij een maatwerkinitiatief betaalt u voor het in behandeling nemen € 210 en daarna aparte kosten per type ‘adviesronde’. Bijvoorbeeld € 660 óf € 1.060 per gesprek met de betrokken adviseurs (Omgevingstafel), afhankelijk van de grootte van het initiatief: klein of groot. Een schriftelijke adviesronde van de betrokken adviseurs kost € 320 en u betaalt € 175 voor elke behandeling bij de Commissie voor Ruimtelijke Kwaliteit & Monumenten. In overleg met u bepalen wij welke vorm van overleg nodig is binnen het proces. U betaalt deze kosten ook als u het verzoek stopt. Deze kosten worden verrekend indien er sprake is van een aanvraag in gelijke vorm van opzet en inhoud
- U vindt alle actuele kosten in de Legesverordening, als u zoekt op 'vooronderzoek’ of 'maatwerkinitiatief’
- U betaalt deze kosten ook als u het verzoek stopt
Betrek de buurt (participatie)
- Het is verstandig om in een vroeg stadium de omgeving, dus buren en andere belanghebbenden te betrekken bij uw plannen. Dit heet participatie. Dit voorkomt vaak dat in een later stadium bezwaren worden ingediend
- Het kan bijvoorbeeld gaan om inwoners die een dakkapel willen plaatsen, maar ook om bedrijven die een nieuwe woonwijk willen bouwen
- U geeft bij het aanvragen van de vergunning aan of u aan participatie heeft gedaan en wat daarvan de resultaten zijn
- Download de handleiding Betrek de buurt (pdf, 256 kb) voor meer informatie en adviezen
Contact
Vragen kunt u stellen aan de afdeling Vergunningen, Veiligheid en Bestuurszaken, team Vergunningen via 14 035 of via het contactformulier.