Een afschrift van de burgerlijke stand heeft u nodig als u een geboorte, overlijden, huwelijk, scheiding of partnerregistratie schriftelijk wilt bewijzen. U vraagt dit aan bij de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden.
Wat moet u weten
- Een afschrift burgerlijke stand vraagt u aan in de gemeente waar de gebeurtenis (bijvoorbeeld het huwelijk of de geboorte) plaatsvond
- Een afschrift uit de burgerlijke stand is iets anders dan een uittreksel basisregistratie personen (BRP). Een uittreksel BRP is een bewijs dat u in Hilversum woont. Hierop staan uw naam, adres, geboorteplaats en geboortedatum
Aanvragen
Gerechtvaardigd belang
Wilt u een afschrift burgerlijke stand aanvragen? Dan moet u kunnen uitleggen dat u een ´gerechtvaardigd belang´ heeft. Heeft het afschrift betrekking op uzelf? Dan is dit belang meestal duidelijk aanwezig. Wilt u een uittreksel over een ander persoon aanvragen? Dan moet het gerechtvaardigd belang worden uitgelegd.
Personen die een gerechtvaardigd belang kunnen hebben, zijn:
- Personen op wie de akte betrekking heeft
- Een gemachtigde van deze personen
- Kinderen of ouders van de persoon waarop de akte betrekking heeft
- De erfgenamen
- De echtgenoot of echtgenote
- De geregistreerde partner
- De wettelijk vertegenwoordiger.
- De persoon die het nodig heeft rond een gerechtelijke procedure
- De persoon die het nodig heeft door een huwelijkssluiting/partnerschapsregistratie
Internationaal
We kunnen een internationaal afschrift (ook wel uittreksel genoemd) maken als u dat nodig heeft. Hierop staat de informatie in 7 talen: Nederlands, Engels, Frans, Duits, Italiaans, Spaans en Turks. Dit kan niet voor:
- Aanpassen van huwelijk naar geregistreerd partnerschap
- Aanpassen geregistreerd partnerschap naar huwelijk
Wat moet u doen
- Online (met DigiD): U krijgt het afschrift binnen 4 weken via de post
- Online (zonder DigiD): U krijgt het afschrift binnen 4 weken via de post
- Op afspraak: U maakt een afspraak en komt naar het Stadskantoor. U krijgt het afschrift meteen mee. Neem het volgende mee naar uw afspraak:
- Geldig identiteitsbewijs
- Geld (contant of pin)
- Als u het voor iemand anders aanvraagt: neem dan ook een brief met toestemming mee en een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de aanvrager
Machtiging
U kunt iemand anders toestemming geven om voor u een afschrift burgerlijke stand aan te vragen (machtigen).
- De gemachtigde moet meerderjarig zijn
- De gemachtigde heeft een brief met uw toestemming
- U schrijft een brief. Onder deze brief zet u allebei een handtekening
- De gemachtigde heeft een geldig identiteitsbewijs van zichzelf en een kopie van uw geldige identiteitsbewijs
Wat kost het
€ 17,10
