Afschrift burgerlijke stand

Een afschrift van de burgerlijke stand heeft u nodig als u een geboorte, overlijden, huwelijk, scheiding of partnerregistratie schriftelijk wilt bewijzen. U vraagt dit aan bij de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden.

Afschrift burgerlijke stand aanvragen (DigiD)

Wat moet u weten

Een afschrift burgerlijke stand vraagt u aan in de gemeente waar de gebeurtenis (bijvoorbeeld het huwelijk of de geboorte) plaatsvond
Een afschrift uit de burgerlijke stand is iets anders dan een uittreksel basisregistratie personen (BRP). Een uittreksel BRP is een bewijs dat u in Hilversum woont. Hierop staan uw naam, adres, geboorteplaats en geboortedatum

Aanvragen

Gerechtvaardigd belang

Wilt u een afschrift burgerlijke stand aanvragen? Dan moet u kunnen uitleggen dat u een ´gerechtvaardigd belang´ heeft. Heeft het afschrift betrekking op uzelf? Dan is dit belang meestal duidelijk aanwezig. Wilt u een uittreksel over een ander persoon aanvragen? Dan moet het gerechtvaardigd belang worden uitgelegd.

Personen die een gerechtvaardigd belang kunnen hebben, zijn:

Personen op wie de akte betrekking heeft
Een gemachtigde van deze personen
Kinderen of ouders van de persoon waarop de akte betrekking heeft
De erfgenamen
De echtgenoot of echtgenote
De geregistreerde partner
De wettelijk vertegenwoordiger.
De persoon die het nodig heeft rond een gerechtelijke procedure
De persoon die het nodig heeft door een huwelijkssluiting/partnerschapsregistratie

Internationaal

We kunnen een internationaal afschrift (ook wel uittreksel genoemd) maken als u dat nodig heeft. Hierop staat de informatie in 7 talen: Nederlands, Engels, Frans, Duits, Italiaans, Spaans en Turks. Dit kan niet voor:

Aanpassen van huwelijk naar geregistreerd partnerschap
Aanpassen geregistreerd partnerschap naar huwelijk

Wat moet u doen

Online (met DigiD): U krijgt het afschrift binnen 4 weken via de post
Online (zonder DigiD): U krijgt het afschrift binnen 4 weken via de post
Op afspraak: U maakt een afspraak en komt naar het Stadskantoor. U krijgt het afschrift meteen mee. Neem het volgende mee naar uw afspraak:
- Geldig identiteitsbewijs
- Geld (contant of pin)
- Als u het voor iemand anders aanvraagt: neem dan ook een brief met toestemming mee en een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de aanvrager

Machtiging

U kunt iemand anders toestemming geven om voor u een afschrift burgerlijke stand aan te vragen (machtigen).

De gemachtigde moet meerderjarig zijn
De gemachtigde heeft een brief met uw toestemming
U schrijft een brief. Onder deze brief zet u allebei een handtekening
De gemachtigde heeft een geldig identiteitsbewijs van zichzelf en een kopie van uw geldige identiteitsbewijs

Wat kost het

€ 16,60