Programmasubsidie cultuur

Wat moet u weten

• Iedere professionele en amateurkunstinstelling kan een programmasubsidie voor een culturele activiteit in de gemeente Hilversum aanvragen
• De programmasubsidie is bedoeld voor het betalen van kosten van een publiek toegankelijke culturele activiteit, bijvoorbeeld een concert of tentoonstelling
• Subsidies moeten uiterlijk 13 weken voor de startdatum van de activiteit worden aangevraagd
• De bijdrage van de gemeente mag niet meer dan de helft zijn van de totale kosten van de activiteit

Doel van de subsidie

De gemeente wil met het verlenen van de subsidie culturele organisaties ondersteunen bij het bestendigen van culturele activiteiten en stimuleren om nieuwe culturele activiteiten te ontwikkelen. Activiteiten vormen een verrijking voor het Hilversumse culturele klimaat en is aanvullend op het al bestaande aanbod in Hilversum. De activiteit draagt bij aan (1 van) de speerpunten zoals vastgesteld in het cultuurbeleid Momentum: Beleven & Doen, Duurzaam & Stevig en Kunst bereikbaar en om je heen.

Wie kan er aanvragen

• De subsidie kan worden aangevraagd door alle culturele organisaties (een stichting of vereniging die culturele activiteiten organiseert) zonder winstoogmerk, die actief zijn in de gemeente Hilversum.

Subsidieplafond

De subsidieregeling kent een subsidieplafond, dat wil zeggen dat er een maximumbedrag beschikbaar is. Wanneer dit bedrag is bereikt, kan ervoor dat jaar geen subsidie meer worden aangevraagd. 
De subsidieregeling heeft twee categorieën, met elk een eigen subsidiedeelplafond.  
Er is een budget voor activiteiten die structureel,  3 jaar of langer, een subsidie krijgen van de gemeente. Ook is er een budget voor nieuwe activiteiten. De hoogte van deze budgetten (deelplafonds) worden gepubliceerd op de pagina subsidieplafonds. 

U hoeft niet zelf aan te geven uit welk budget u subsidie aanvraagt. Wij beoordelen bij ontvangst van uw aanvraag onder welk deelplafond uw aanvraag valt.

Beoordeling

• Uw aanvraag moet voldoen aan de Algemene subsidieverordening 2021 en de subsidieregeling Programmasubsidies Cultuur Hilversum
• De gemeente beoordeelt uw aanvraag aan de hand van de subsidieregeling Programmasubsidies Cultuur Hilversum en de beoordelingscriteria in bijlage 2 van de regeling
• De gemeente kijkt of uw aanvraag past binnen het kunst- en cultuurbeleid 'Momentum, een podium voor alle Hilversummers' (PDF, 7MB)

Contact

• Voor vragen neemt u contact op met de subsidiecoördinator via e-mail subsidies@hilversum.nl of telefoonnnummer 14 035.

Wat moet u doen

Controleer vooraf of uw aanvraag voldoet aan de voorwaarden uit de regeling.

Meesturen

• Een activiteitenplan met een beschrijving van de activiteiten waarvoor u subsidie aanvraagt. In het activiteitenplan moet in elk geval staan:
  • De start- en einddatum en locatie(s) van de activiteiten
  • De doelen en resultaten die u met uw activiteiten wil bereiken, en hoe de activiteiten daaraan bijdragen
  • Hoeveel bezoekers/deelnemers u verwacht en hoe u die wilt bereiken
  • Hoe uw activiteiten bijdragen aan de beoordelingscriteria (zie bijlage 2 van de regeling) en daarmee aan het cultuurbeleid ‘Momentum, een podium voor alle Hilversummers’
  • In hoeverre de activiteit(en) toegankelijk zijn, volgens de brede definitie uit de Code Diversiteit & Inclusie
  • Of en in hoeverre u de Governance Code Cultuur, de Code Diversiteit & Inclusie en Fair Practice Code volgt
  • Indien van toepassing: een overzicht van uw samenwerkingspartner(s) en een omschrijving van de manier van samenwerking
  • Indien van toepassing: een omschrijving van het doelgroepenonderzoek en/of tevredenheidsonderzoek onder uw publiek
  • Een aanvraag voor een evenement/festival dient tevens zijn voorzien van een plan van aanpak, waarin beschreven staat hoe de aanvrager omgaat met onder andere vergunningen, overlast en veiligheid.
•  Een begroting en een sluitend dekkingsplan voor de kosten voor deze activiteiten. Het dekkingsplan bevat een overzicht en stand van zaken van bij anderen aangevraagde subsidies of vergoedingen ten behoeve van dezelfde activiteiten. Als nog niet bekend is of fondsen bijdragen dan beschrijft u wat het voor de activiteiten betekent als het fonds niet toekent
• Een jaarverslag en jaarrekening van het vorige boekjaar
• (Indien u voor de eerste keer subsidie aanvraagt) Een kopie van de oprichtingsakte van uw organisatie en een kopie van de statuten

Na uw aanvraag

• Pas als u alle documenten en gegevens heeft ingestuurd, nemen wij uw aanvraag in behandeling
• Over de aanvraag vindt binnen 13 weken besluitvorming plaats waarbij de mogelijkheid aanwezig is dit te verlengen met maximaal 13 weken
• U ontvangt het besluit van de gemeente (beschikking) per e-mail