Wat moet u weten
Verwerking van persoonsgegevens
De gemeente Hilversum doet mee aan het Europese project Urban. In dit project onderzoeken we hoe dieren zich verplaatsen in de stad en wat het effect is van maatregelen zoals faunapassages, begeleidingsstructuren en andere voorzieningen voor dieren. Om dit te kunnen onderzoeken worden wildcamera’s gebruikt. De camera’s zijn niet bedoeld om mensen te volgen, te registreren of te handhaven.
Wij vinden het belangrijk dat inwoners weten wat er gebeurt met de beelden en welke privacymaatregelen daarbij worden genomen. Daarom leggen wij hieronder uit welke gegevens mogelijk worden verwerkt, waarom dat gebeurt en hoe wij zorgvuldig met deze gegevens omgaan.
Persoonsgegevens
In principe verwerken wij geen persoonsgegevens. Het kan wel voorkomen dat personen per ongeluk kort in beeld komen wanneer zij zich in de buurt van een wildcamera bevinden.
Het gaat dan bijvoorbeeld om:
- fotobeelden waarop iemand onbedoeld zichtbaar is
- tijdstippen waarop beelden zijn vastgelegd
- gegevens die uit de beelden volgen, zoals bewegingen in het gebied
Verantwoordelijkheid
Het college van B&W van de gemeente Hilversum is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. De gemeente verwerkt deze gegevens op grond van een taak van algemeen belang. De verwerking is nodig om het project Urban uit te voeren en om inzicht te krijgen in de aanwezigheid en verplaatsing van dieren in de stad. Wij gebruiken de beelden niet voor andere doelen, zoals handhaving of het identificeren van personen.
Zorgvuldig omgaan met beelden
Wij nemen verschillende maatregelen om de privacy van inwoners zoveel mogelijk te beschermen:
- de camera’s worden zo geplaatst dat personen zo min mogelijk in beeld komen
- de camera’s worden ingesteld volgens een vast monitoringsprotocol
- op beelden waarop naast dieren ook personen staan, worden personen onherkenbaar gemaakt door blurring
- beelden waarop alleen personen staan, worden direct verwijderd
- alleen medewerkers en deskundigen die direct bij het project betrokken zijn, hebben toegang tot de beelden;
- afspraken met betrokken deskundigen worden vastgelegd;
Delen van beelden
De beelden worden alleen gedeeld met medewerkers en deskundigen die direct betrokken zijn bij het project en alleen als dat nodig is voor de uitvoering ervan. Wij maken hierover duidelijke afspraken over beveiliging, toegang, bewaartermijnen en vernietiging van gegevens. Gegevens worden niet openbaar gemaakt.
Bewaartermijn
Beelden waarop alleen personen te zien zijn, worden direct verwijderd nadat ze zijn gecontroleerd en waar nodig onherkenbaar zijn gemaakt.
Op beelden waarop naast dieren ook personen staan, worden personen onherkenbaar gemaakt door blurring. Deze beelden bevatten dus geen persoonsgegevens meer. Deze beelden bewaren wij volgens de afspraken binnen het project.
Wat moet u doen
Uw rechten
Als er toch persoonsgegevens van u zijn vastgelegd, dan heeft u rechten op grond van de AVG. U kunt bijvoorbeeld vragen om inzage in uw gegevens of, in bepaalde gevallen, om verwijdering daarvan.
U kunt hiervoor een schriftelijk verzoek indienen, ondertekend en voorzien van een duidelijke legitimatie, via:
Gemeente Hilversum
T.a.v. Privacy Officer
Postbus 9900
1201 GM Hilversum
Of per e-mail: privacy@hilversum.nl
Een verzoek kunt u digitaal of schriftelijk indienen via de gemeente Hilversum.
Contact
Contactgegevens
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met de Privacy Officer via: privacy@hilversum.nl
Functionaris Gegevensbescherming
De gemeente Hilversum heeft ook een Functionaris Gegevensbescherming (FG). Deze houdt toezicht op de verwerking van persoonsgegevens binnen onze organisatie en is het aanspreekpunt voor vragen en klachten over privacy.
Wilt u contact opnemen met de FG of een klacht indienen? Mail dan naar: fg@hilversum.nl
Komt u er samen met ons niet uit? Dan kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
