Wat moet u weten
- Een e-factuur is een elektronische factuur. Deze kunt u vanuit uw administratiesysteem of boekhoudprogramma direct naar het administratiesysteem van de gemeente Hilversum sturen, dat het vervolgens automatisch verwerkt
- Iedereen kan een e-factuur sturen, ook als u slechts af en toe aan de gemeente factureert
- Een e-mail met een pdf als bijlage is géén e-factuur
Voordelen e-factureren
- Gemak en snelheid: de verwerking van uw factuur gaat automatisch
- Nauwkeurig: geen fouten door handmatige verwerking
- Goedkoper: geen print- en portokosten
Wat moet u doen
E-facturatie gaat via Peppol, een beveiligd netwerk dat overheden en organisaties gebruiken om elektronische berichten uit te wisselen. Op de website van Peppol staat hoe u zich aanmeldt en welke boekhoudsystemen Peppol ondersteunen.
Vermeld op de e-factuur een kenmerk voor uw product of dienst. Dit kunt u opvragen bij uw contactpersoon of opdrachtgever. Wij behandelen alleen facturen met de juiste kenmerken. De gemeente Hilversum werkt met 2 kenmerken, een verplichtingennummer en een facturenroutenummer. Die zien er als volgt uit:
- Verplichtingennummer: een verplichtingennummer begint met een 3 en plaatst u bij OrderReference
- Facturenroutenummer: een facturenroutenummer begint met een 5 of een 6 en plaatst u bij BuyerReference.
Dit zijn de betaalgegevens van gemeente Hilversum:
- Kamer van Koophandel: 32170443 (met vestigingsnummer: 000005353793)
- OIN: 00000001001941914000
- VAT/BTW: NL001941914B01
Heeft u vragen over e-facturen? Neem dan contact op met de Financiële Administratie van de gemeente Hilversum via telefoonnummer 035-6292052 of stuur een e-mail naar fa@hilversum.nl.
