E-facturen

U wilt een rekening (factuur) naar de gemeente sturen. Dit kan veilig en snel met een e-factuur.

Wat moet u weten

  • Een e-factuur is een elektronische factuur. Deze kunt u vanuit uw administratiesysteem of boekhoudprogramma direct naar het administratiesysteem van de gemeente Hilversum sturen, dat het vervolgens automatisch verwerkt
  • Iedereen kan een e-factuur sturen, ook als u slechts af en toe aan de gemeente factureert
  • Een e-mail met een pdf als bijlage is géén e-factuur

Voordelen e-factureren

  • Gemak en snelheid: de verwerking van uw factuur gaat automatisch
  • Nauwkeurig: geen fouten door handmatige verwerking
  • Goedkoper: geen print- en portokosten

Wat moet u doen

E-facturatie gaat via Peppol, een beveiligd netwerk dat overheden en organisaties gebruiken om elektronische berichten uit te wisselen. Op de website van Peppol staat hoe u zich aanmeldt en welke boekhoudsystemen Peppol ondersteunen.

Vermeld op de e-factuur één van onze kenmerken voor uw product of dienst. Dit kunt u opvragen bij uw contactpersoon of opdrachtgever. Wij behandelen alleen facturen met de juiste kenmerken. De gemeente Hilversum werkt met 2 soorten kenmerken, een verplichtingennummer (voorkeur) of een facturenroutenummer; u vermeldt dus 1 van beide. Die zien er als volgt uit:

  • Verplichtingennummer: een verplichtingennummer begint met een 3 en plaatst u bij OrderReference
  • Facturenroutenummer: een facturenroutenummer begint met een 5 of een 6 en plaatst u bij BuyerReference.

Dit zijn de betaalgegevens van gemeente Hilversum:

  • Kamer van Koophandel: 32170443 (met vestigingsnummer: 000005353793)
  • OIN: 00000001001941914000
  • VAT/BTW: NL001941914B01
  • Adres: Dudokpark 1, 1217JE HILVERSUM

Normale factuur

Als het u niet lukt om een e-factuur te sturen, kunt u een factuur ook mailen of op de post doen. Daar zitten wel voorwaarden aan: 

  • Factuur als .pdf-bestand versturen
  • Op de factuur vermeldt u altijd uw KvK-nummer en, als het kan, ook het btw-nummer

Via de mail

Via de post

  • U stuurt de factuur naar:
    • Gemeente Hilversum
    • Dudokpark 1
    • 1217 JE Hilversum

Contact

Heeft u vragen over e-facturen? Neem dan contact op met de Financiële Administratie van de gemeente Hilversum via telefoonnummer 035-6292052 of stuur een e-mail naar fa@hilversum.nl.