Municipalitatea Hilversum utilizează datele dumneavoastră cu caracter personal în îndeplinirea sarcinilor și obligațiilor sale. Aveți dreptul să vă așteptați ca municipalitatea Hilversum să vă gestioneze datele cu atenție și confidențialitate. Acest lucru este stabilit în Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) iar în Actul de implementare a GDPR (UAVG).
În noi politica municipală de confidențialitate regulile acestei legislaţii au fost elaborate în continuare.
Prin această declarație vă informăm cum gestionăm datele dumneavoastră cu caracter personal. Sunt discutate și opțiunile dumneavoastră pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră cu privire la datele personale. În declarația de confidențialitate a Sociaal Plein veți găsi informații specifice Sociaal Plein.
Controlorul
Organele administrative ale municipalității sunt fiecare responsabile pentru a se asigura că datele cu caracter personal sunt prelucrate în conformitate cu legislația aplicabilă privind confidențialitatea. Organele administrative ale municipiului includ Primarul, Consiliul Primarului și Consilierii (Consiliul Primarului și Consilierii), Consiliul Municipal și Curtea de Conturi
Responsabil cu protecția datelor
Municipiul Hilversum are un responsabil cu protecția datelor (DPO). Acesta este un supervizor intern al prelucrării datelor efectuate de noi. Dacă doriți să contactați direct FG-ul nostru, vă rugăm să trimiteți un e-mail la fg@hilversum.nl.
Prelucrarea datelor cu caracter personal
Municipiul Hilversum are sarcini și obligații legale. Pentru îndeplinirea acestor sarcini și obligații este necesară utilizarea datelor cu caracter personal. De exemplu, atunci când solicitați un act de identitate sau vă mutați. De asemenea, putem prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în domenii precum beneficii, siguranță și îngrijire.
Municipalitatea Hilversum prelucrează diferite tipuri de date personale, în special ale rezidenților și vizitatorilor Hilversum. Acestea includ numele, data nașterii, locul nașterii, detaliile adresei, detaliile de contact, datele financiare și numărul de serviciu pentru cetățeni (BSN).
Municipalitatea are nevoie de următoarele date personale, de exemplu:
- pentru a ne îndeplini sarcinile de drept public, cum ar fi evaluarea cererii dvs. de prestație, autorizație de construire, permis de parcare sau carte de identitate sau
- pentru a vă procesa plata sau
- pentru trimiterea unui buletin informativ sau
- pentru a vă putea suna dacă acest lucru este necesar pentru realizarea serviciilor noastre sau
- pentru a vă informa despre modificările aduse serviciilor și produselor noastre sau
- dacă aveți o plângere sau doriți să faceți o obiecție sau
- dacă suntem obligați legal să facem acest lucru, de exemplu datele de care avem nevoie pentru evaluarea fiscală.
Este posibil să avem nevoie, de asemenea, de date personale speciale și/sau de date penale. Acestea includ, de exemplu, date care pot spune ceva despre sănătatea dumneavoastră, preferințele dumneavoastră politice etc. Facem acest lucru numai dacă acest lucru este permis de lege.
De asemenea, procesăm datele personale ale tuturor rezidenților din Hilversum în contextul Legii privind bazele de date cu înregistrări personale (BRP). Datele din BRP sunt utilizate în îndeplinirea sarcinilor noastre (determinate legal). Mai multe informații despre acest lucru pot fi găsite pe site-ul guvernului. Puteți vedea ce date despre dvs. sunt înregistrate în BRP la guvernul meu.
Stocarea datelor personale
Municipiul Hilversum nu stochează datele dumneavoastră cu caracter personal mai mult decât este necesar (legal) pentru scopul în care sunt utilizate datele dumneavoastră. În unele cazuri, datele dumneavoastră vor fi păstrate pentru o perioadă mai lungă de timp pe baza Legea arhivelor.
Distribuie altora
Pentru a ne îndeplini sarcinile și responsabilitățile, putem colabora cu organizații. Acestea pot fi alte agenții guvernamentale, dar uneori și părți private. În anumite cazuri, împărtășim datele dumneavoastră cu caracter personal acestor organizații.
Încheiem un acord cu organizații care solicită datele dumneavoastră cu caracter personal în numele nostru. Astfel asigurăm același nivel de securitate și confidențialitate al datelor dumneavoastră.
Profilare și luare automată a deciziilor
Pentru unele sarcini municipale poate fi necesară utilizarea profilurilor oamenilor. Municipalitatea Hilversum este transparentă în acest sens, cu excepția cazului în care există interese care se opun. Luarea automată a deciziilor are loc numai dacă un angajat a revizuit decizia.
Protecție
Municipalitatea Hilversum ia măsurile adecvate pentru a preveni utilizarea greșită, pierderea, accesul neautorizat și alte acțiuni nedorite cu datele personale. Facem acest lucru în conformitate cu standardele de securitate aplicabile pentru guvern, Guvernul de securitate a informațiilor de bază (BIO). Acest lucru este elaborat în continuare în politica municipală de securitate a informațiilor.
Drepturi
Aveți dreptul să vizualizați, să corectați sau, în anumite cazuri, să vă ștergeți datele personale. Puteți solicita acest lucru în scris. În orice caz, municipalitatea va răspunde la cerere în termen de 4 săptămâni. Este important să vă puteți identifica și să demonstrați că datele pe care doriți să le vizualizați, să le corectați sau să le ștergeți sunt ale dvs. Este posibil să nu vizualizați datele altor persoane.
Vă rugăm să trimiteți o cerere scrisă cu semnătură la:
Gemeente Hilversum
Către responsabilul cu confidențialitatea
Cutia poștală 9900
1201 GM Hilversum
Contact
Dacă aveți întrebări despre modul în care utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal după citirea acestei Declarații de confidențialitate, vă rugăm să contactați Responsabilul cu confidențialitatea prin intermediul contact sau sună 14 035.
Desigur, suntem bucuroși să vă ajutăm dacă aveți plângeri cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, puteți depune o reclamație prin intermediul procedura de tratare a reclamatiilor din partea municipalității. Dacă nu puteți ajunge la o înțelegere cu noi, aveți și dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Olandeză pentru Protecția Datelor.
