O Município de Hilversum utiliza os seus dados pessoais no desempenho das suas funções e obrigações. Tem o direito de esperar que o Município de Hilversum trate os seus dados com cuidado e confidencialidade. Isto está previsto no Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e na Lei de Implementação do RGPD (UAVG).
As normas desta legislação são detalhadas em nossa política municipal de privacidade .
Com esta declaração informamos como tratamos seus dados pessoais. Suas opções para exercer seus direitos com relação aos dados pessoais também são discutidas. Na declaração de privacidade do Sociaal Plein, você encontrará informações específicas do Sociaal Plein.
O controlador
Os órgãos administrativos do município são responsáveis por garantir que os dados pessoais sejam processados de acordo com a legislação de privacidade aplicável. Os órgãos administrativos do município incluem o Prefeito, o Conselho de Prefeitos e Vereadores (Board of Mayor and Aldermen), a Câmara Municipal e o Tribunal de Contas.
Oficial de Proteção de Dados
O Município de Hilversum possui um Encarregado da Proteção de Dados (EPD). Este é o supervisor interno das atividades de tratamento de dados que realizamos. Caso deseje contatar diretamente o nosso EPD, envie um e-mail para fg@hilversum.nl.
Processamento de dados pessoais
O município de Hilversum tem tarefas e obrigações legais. Para executar essas tarefas e obrigações, é necessário utilizar dados pessoais. Por exemplo, quando você solicita um documento de identidade ou se muda. Também podemos processar seus dados pessoais em áreas como benefícios, segurança e cuidados.
O município de Hilversum processa vários tipos de dados pessoais, principalmente de moradores e visitantes de Hilversum. Isso inclui nome, data de nascimento, local de nascimento, detalhes de endereço, detalhes de contato, dados financeiros e número de serviço ao cidadão (BSN).
O município precisa dos seguintes dados pessoais, por exemplo:
- para executar nossas tarefas de direito público, como avaliar sua solicitação de benefício, licença de construção, licença de estacionamento ou carteira de identidade ou
- para processar seu pagamento ou
- para enviar uma newsletter ou
- para podermos ligar para você caso seja necessário para a execução dos nossos serviços ou
- para informá-lo sobre mudanças em nossos serviços e produtos ou
- se você tiver uma reclamação ou desejar fazer uma objeção ou
- se formos legalmente obrigados a fazê-lo, por exemplo, dados que precisamos para sua avaliação fiscal.
Também podemos precisar de dados pessoais especiais e/ou dados criminais. Isso inclui, por exemplo, dados que podem dizer algo sobre sua saúde, sua preferência política, etc. Só fazemos isso se for permitido por lei.
Além disso, também processamos os dados pessoais de todos os residentes de Hilversum em conformidade com a Lei de Banco de Dados de Registros Pessoais (BRP). Os dados da BRP são utilizados no desempenho de nossas tarefas (legalmente definidas). Você pode encontrar mais informações sobre isso no site do Governo Central. Você pode verificar quais dos seus dados estão registrados na BRP em mijn overheid.
Bewaren van personsgegevens
O Município de Hilversum não conserva os seus dados pessoais por mais tempo do que o (legalmente) necessário para a finalidade para a qual os seus dados são utilizados. Em alguns casos, os seus dados são conservados por um período mais longo, em conformidade com a Lei dos Arquivos.
Compartilhe com outras pessoas
Para executar nossas tarefas e responsabilidades, podemos colaborar com organizações. Podem ser outras agências governamentais, mas às vezes também partes privadas. Em certos casos, compartilhamos seus dados pessoais com essas organizações.
Firmamos um acordo com organizações que solicitam seus dados pessoais em nosso nome. Desta forma garantimos o mesmo nível de segurança e confidencialidade dos seus dados.
Criação de perfil e tomada de decisão automatizada
Para algumas tarefas municipais pode ser necessário usar perfis de pessoas. O município de Hilversum é transparente sobre isso, a menos que haja interesses que se oponham. A tomada de decisão automatizada só ocorre se um funcionário tiver revisado a decisão.
Salvaguardar
O município de Hilversum toma medidas adequadas para evitar uso indevido, perda, acesso não autorizado e outras ações indesejadas com dados pessoais. Fazemos isso de acordo com os padrões de segurança aplicáveis do governo, o Baseline Information Security Government (BIO). Isso é mais elaborado na política municipal de segurança da informação.
direito
Você tem o direito de visualizar, corrigir ou, em certos casos, excluir seus dados pessoais. Você pode solicitar isso por escrito. Em qualquer caso, o município responderá ao pedido no prazo de 4 semanas. É importante que você possa se identificar e demonstrar que os dados que deseja visualizar, corrigir ou excluir são seus. Você não pode visualizar dados de outras pessoas.
Por favor, envie uma solicitação por escrito com assinatura para:
Gemeente Hilversum
Ao responsável pela privacidade
Postbus 9900
1201 GM Hilversum
Contato
Se, após ler esta Declaração de Privacidade, você ainda tiver dúvidas sobre como usamos seus dados pessoais, entre em contato com o Encarregado de Proteção de Dados através do formulário de contato ou ligue para 14 035.
Claro, teremos todo o prazer em ajudar. Se tiver alguma reclamação sobre o processamento dos seus dados pessoais, pode apresentar uma reclamação através do procedimento de tratamento de reclamações do município . Se não conseguir resolver a questão connosco, também tem o direito de apresentar uma reclamação à Autoridade Holandesa de Proteção de Dados.
