O que você precisa saber?
- Uma fatura eletrônica é uma fatura eletrônica. Você pode enviar isso diretamente do seu sistema de administração ou programa de contabilidade para o sistema de administração do município de Hilversum, que então o processará automaticamente.
- Qualquer pessoa pode enviar uma fatura eletrónica, mesmo que apenas fature o município ocasionalmente
- Um e-mail com um anexo em PDF não é uma fatura eletrônica
Vantagens da fatura eletrónica
- Comodidade e rapidez: sua fatura é processada automaticamente
- Preciso: sem erros devido ao processamento manual
- Mais barato: sem custos de impressão e postagem
O que você deve fazer
A fatura eletrónica é efetuada através de Peppol, uma rede segura que governos e organizações usam para trocar mensagens eletrônicas. O site da Peppol explica como se registrar e quais sistemas de contabilidade a Peppol suporta.
Mencione uma das características do seu produto ou serviço na fatura eletrônica. Você pode solicitar isso ao seu contato ou cliente. Processamos apenas faturas com as características corretas. O município de Hilversum trabalha com 2 tipos de recursos, um número de obrigação (preferência) ou um número de rota de fatura; então você menciona um dos dois. Eles se parecem com isto:
- Número de obrigação: um número de obrigação começa com 3 e é colocado com OrderReference
- Número de roteamento da fatura: um número de roteamento da fatura começa com 5 ou 6 e é colocado com BuyerReference.
Estes são os detalhes de pagamento do município de Hilversum:
- Câmara de Comércio: 32170443 (com número de estabelecimento: 000005353793)
- OIN: 00000001001941914000
- IVA: NL001941914B01
- Endereço: Dudokpark 1, 1217JE HILVERSUM
Fatura normal
Caso não consiga enviar uma fatura eletrônica, envie-a pelo correio. Condições:
- Enviar fatura como arquivo .pdf
- Informe sempre o número da sua Câmara de Comércio e, se possível, o seu número de IVA na fatura.
- Você envia a fatura para:
- Gemeente Hilversum
- Parque Dudok 1
- 1217 JE Hilversum
Contato
Tem alguma dúvida sobre faturas eletrônicas? Entre em contato com a Administração Financeira do Município de Hilversum através do contato ou pelo número de telefone (035) 207 31-18.
